Решение для контакт-центров

Ваш контакт-центр - это передний край Вашего бизнеса. Положительный опыт обращения клиентов в контакт-центр повышает их уверенность в правильном выборе, уменьшает сомнения и мотивирует Ваших сотрудников работать лучше.

Удовлетворенность клиента качеством обслуживания в Вашем контакт-центре не является самоцелью. Ваша программа качества обслуживания клиентов должна обеспечить материальную выгоду и реальную ценность, которые идут вне контакт-центра, и позволят Вам построить более эффективную и продуктивную организацию.

Решение Confirmit для контакт-центров делает именно это. Вы можете получить данные обратной связи от клиента сразу же после его разговора с оператором, и отправить предупреждение для быстрого решения проблемы, если клиент высказал недовольство. Порталы отчетов предоставляют результаты именно тем сотрудникам, которые должны их видеть, избавляя от множества ненужных бумаг, снижающих ценность данных обратной связи и мешающих быстро принимать меры.

Точно определите требования к обучению

Используйте данные обратной связи для точного определения потребностей ...

в обучении операторов контакт-центра, чтобы не тратить деньги на проведение ненужных тренингов. Поскольку операторы получат именно то обучение, которое было необходимо, они будут чувствовать себя более подготовленными для выполнения своей работы. Это повысит их заинтересованность в работе и придаст уверенности в своих силах.

Привлекайте новых клиентов

Дайте довольному клиенту возможность порекомендовать Вашу компанию друзьям.

Если во время опроса клиент ответил, что он остался доволен обслуживанием, задайте ему вопрос, не хочет ли он порекомендовать Вашу компанию кому-либо. Это создаст программу привлечения новых клиентов, позволяя отделу по привлечению клиентов использовать полученную информацию.

Избавьтесь от множества ненужных отчетов

Обеспечивайте пользователей только необходимыми им данными.

Модуль Confirmit по работе с отчетами гарантирует, что руководители групп получат ясное представление о работе своих операторов, менеджеры контакт-центра увидят сводные данные о работе всех групп, а руководители высшего звена смогут увидеть только динамику изменения наиболее важных показателей во времени, что поможет оптимизировать затраты и повысить производительность труда.

Используйте наиболее подходящий способ связи

Опрашивайте клиентов, используя наиболее удобный для них способ связи.

Проведите IVR-опрос, если клиент может оставаться у телефона по окончании разговора с оператором, или пригласите его поучаствовать в интернет-опросе, если сейчас у него нет времени.Confirmit позволяет комбинировать различные каналы связи для получения точных данных обратной связи и повышения уровня отклика.

Заинтересуйте сотрудников

Используйте положительные отзывы клиентов для поощрения Ваших сотрудников ...

и повышения мотивации. Настройте систему предупреждений, чтобы выявить операторов, которыми клиенты остались недовольны,или тех, кто работает лучше других. Такие данные совместно с программами повышения квалификации придадут операторам уверенности в своих силах и снизят затраты на содержание контакт-центра.

Быстро решайте проблемы

Если клиент остался недоволен обслуживанием, ещё не всё потеряно.

Консоль управления предупреждениями (Alerts Management Console) немедленно сигнализирует соответствующему сотруднику или менеджеру, чтобы они связались с недовольным клиентом для разрешения проблемы. Вся необходимая информация о клиенте, и его комментарии и ответы на вопросы включаются в текст предупреждения, чтобы эффективно и быстро урегулировать возникшую проблему.

Сосредоточтесь на правильных показателях

Кроме показателя "Решение проблемы при первом обращении" ...

(First Call Resolution) есть и другие важные показатели. Используйте данные обратной связидля того, чтобы определить их. Измеряйте то, что влияет на уровень удовлетворенности клиентов. Включите эти показатели в еженедельные и ежемесячные отчеты, отслеживайте их динамику за более длительные периоды, и используйте их для поощрения сотрудников контакт-центра, чтобы лучше мотивировать их.

Используйте актуальные данные

Устаревшие данные обратной связи теряют свою ценность. Confirmit показывает...

данные обратной связи в режиме реального времени. Это позволяет Вашим менеджерам иметь доступ к самым последним результатам в любое время, и определять области, требующие немедленного вмешательства. Когда у Ваших операторов есть доступ к отчетам, они видят эффект от своих действий, что создает положительную конкурентную среду, которая способствует повышению уровня обслуживания клиентов.